核心流程精简手册
（版本：基于《长沙市一中社团手册》2025年12月版）
一、社团基本信息与权限速查
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 社团名称 | AI创客社团 |
| 总人数 | 5人左右 |
| 活动时间 | 每周六 12:50–14:00 |
| 活动地点 | 科艺楼五楼计算机教室 |
| 指导老师 | 信息老师 |
| 所需特殊设备 | 手机（全员使用）、笔记本电脑1台 |
| 计划采购 | Coding Plan、即梦积分等线上服务 |
| 信用与资产管理 | 愿意公示、建立资产登记 |
二、全流程时间轴（核心流程）
1. 学期初备案与每周常规活动申报
依据：原手册 2·3·1（场地与时间）、2·4（全纸化工作）规定常规活动需提前申报。
操作：
- 开学第一周，提交《社团活动申报审批表》+《社团学期常规活动计划表》
- 指导老师签字 → 社团部审批 → 获得《社团活动立项许可书》
- 每次活动前仍需申报：活动前48小时确认场地，活动前1周填写《活动策划细案》
材料清单：详见附件4：材料清单与审批周期详表
2. 手机使用特别豁免申请（全员）
依据：原手册 3·4·4 电子设备使用特别申请流程。
操作：
- 填写《电子设备使用承诺书》，注明设备型号、使用人、用途、时段
- 依次签字：家长 → 班主任 → 年级组 → 指导老师
- 提交社团部报团委终审（需六方批准）
- 获批后领取《临时使用许可证》贴纸，活动时在监督下粘贴使用
集中保管：活动前后由班主任统一收存保管
时间要求：首次活动前至少2周启动
⚠️ 违规使用将扣社团信用分20分，暂停设备申请权限一学期
3. 笔记本电脑携带报备（创始人1台）
依据：原手册 3·4·2 自带贵重设备管理。
操作：
- 在《社团活动申报审批表》“明确需求”栏注明携带笔记本电脑
- 社团内部建立《贵重设备借用登记表》
- 如需在社团部保管，可申请专用位置（按A类设备流程）
- 风险自担，社团部不负责赔偿
4. 线上服务购买与报销（核心财务流程）
依据：原手册 3·1·3（信用分级报销）、3·1·4·1（预算编制）、3·1·5（托底基金）。
方案一：常规报销（C级信用）
- 预算备案：购买前2周提交《社团活动预算编制模板》+价格截图（超300元需附两家以上更贵报价）
- 采购执行：自行垫付，保留发票、支付截图
- 报销提交：活动后7天内提交《报销申请单》+材料至社团部
- 额度：C级单次上限600元
方案二：托底基金（新社团专属）
- 新社团可申请300–800元/学期基础保障金
- 填写《公共资金申请表》提交评审，获批后直接拨付
详细流程见附件3：财务操作详细指南
5. 财务公示与资产管理
依据：原手册 3·1·4·2（财务公示）、3·1·4·3（公用财产管理）。
操作：
- 内部公示：每学期末公示《学期财务收支总表》，公示期不少于5天
- 公共公示：使用社团部/公共资金的活动，结束后7日内公示《决算报告》
- 资产登记：线上服务账号在《社团资产登记卡》登记
三、材料提交速查
| 事项 | 所需材料 | 提交处 | 提前时间 |
|---|---|---|---|
| 学期活动备案 | 《社团活动申报审批表》+《学期计划表》 | 社团部办公室 | 开学第一周 |
| 手机豁免申请 | 《电子设备使用承诺书》+名单 | 社团部（转团委） | 首次活动前2周 |
| 托底基金申请 | 《公共资金申请表》+学期计划 | 社团部办公室 | 开学前2周 |
| 报销（预算） | 《预算编制模板》+截图 | 社团部财务组 | 购买前2周 |
| 报销（结算） | 《报销申请单》+发票+截图 | 社团部财务组 | 活动后7天内 |
详细材料清单见附件4：材料清单与审批周期详表
四、常见问题速查
- 手机豁免：每人一张许可证贴纸，无证设备不得使用，违规扣信用分20分
- 虚拟资产：Coding Plan等账号需在《社团资产登记卡》登记
- 指导老师：原手册规定指导老师为安全责任人，建议在聘请时明确指导方式
- 发票抬头：报销前咨询社团部财务组确认学校全称
六、附件索引（另存为独立文件）
| 附件名称 | 内容 | 对应原手册章节 |
|---|---|---|
| 附件1：宣传品制作与审核指引 | 海报、推文、广播稿的审核流程与内容要求 | 2·4·3 |
| 附件2：大型活动（作品展）执行手册 | 策划、申报、现场执行、复盘全流程 | 第四章 |
| 附件3：财务操作详细指南 | 预算模板填写示例、发票要求、公共资金申请范本 | 3·1 |
手册编制说明：本精简版严格遵循原手册所有条款，所有操作均有原文依据。成员只需按此执行，即可确保合规、高效。若有疑问，请按照原手册要求向社团部书面咨询。