附件3：财务操作详细指南
依据：《社团工作手册》第三章第一节 财务管理制度
适用范围：本附件适用于本社团所有涉及资金收支的活动，包括但不限于线上服务购买、活动支出、经费报销、财务公示等。
一、资金类型与来源
本社团涉及的资金类型：
| 资金类型 | 来源 | 管理主体 |
|---|---|---|
| 社团自有资金 | 未来可能的盈利活动（如文创售卖） | 社团内部 |
| 社团部报销资金 | 向社团部申请的活动经费报销 | 社团部 |
| 托底基金 | 新社团专属保障金（300-800元/学期） | 公共基金管理委员会 |
二、新社团托底基金申请流程
适用条件
新成立未满一年的社团，可申请”基础活动保障金”，额度300-800元/学期。
操作步骤
- 填写申请表：在社团部办公室领取《公共资金（托底基金）申请表》
- 附学期活动计划：列明本学期计划开展的活动次数、内容、预期效果
- 附预算明细：写明资金用途，附价格截图
- 社长签字、指导老师签字
- 提交社团部办公室
- 公共基金管理委员会评审（5个工作日内）
- 获批后资金拨付：直接划入社团公共账户或由社团部代付
三、常规报销流程（C级信用适用）
信用等级说明
新社团默认信用等级为C级，单次活动报销上限600元，审核周期7个工作日。
报销全流程
第一阶段：事前预算备案（购买前2周）
- 填写《社团活动预算编制模板》
- 支出科目需清晰至三级
- 附上价格截图。超过300元需附两家以上更贵的报价截图
- 社长签字、指导老师签字
- 随活动申报一起提交社团部
第二阶段：采购与垫付
- 按预算购买所需服务
- 保留电子发票（打印）、支付截图、购买记录
发票要求：发票抬头、内容需与预算一致，电子发票需清晰打印
第三阶段：报销结算（活动后7天内）
- 填写《报销申请单》
- 附上：发票、购买截图、活动成果证明
- 社长签字、指导老师签字
- 提交社团部财务组
- 7个工作日内到账
四、内部财务管理建议原则
无论是否使用社团部资金，社团内部建议遵守以下原则：
- 建立账目：设立收支台账，记录每一笔钱的来源、用途、金额、时间、经手人
- 分人经手：资金保管与账目登记由不同成员负责
- 民主决议：大额支出需经核心成员会讨论同意，并保留会议记录
五、财务公示与审计配合
内部公示（面向全体社员）
- 时间：每学期末
- 内容：《学期财务收支总表》，列明所有收入来源与支出大类
- 形式：在社团内部群或公告区张贴，公示期不少于5天
- 反馈：收集并回应成员质询，记录归档
公共公示（面向全校）
- 触发条件：使用了社团部资金或公共资金
- 时间：活动结束后7日内
- 内容：《决算报告》（实际支出明细、票据概览、成果简述、资金结算）
- 地点：社团部指定公告栏
审计配合
社团部可能进行常规审计、随机抽审或投诉审计。配合要求：及时提供材料，不得阻挠或拒绝。
六、信用分积累路径
| 行为 | 分值 | 对应条款 |
|---|---|---|
| 预算编制详尽、分类清晰、一次性通过 | +2分/次 | 3.1.4.1 |
| 按时、完整进行内部及公共财务公示 | +5分/学期 | 3.1.4.2 |
| 公示内容清晰，无有效投诉 | +3分/学期 | 3.1.4.2 |
| 资产购置入库及时，标记规范 | +2分/项 | 3.1.4.3 |
| 季度抽盘账实完全相符 | +5分/次 | 3.1.4.3 |
| 积极配合各项审计，材料及时准确 | +3分/次 | 3.1.4.2 |
附件编制说明：本附件内容全部引用自《社团工作手册》第三章第一节，如有疑问，请以原手册为准。