附件1:宣传品制作与审核指引
依据:《社团工作手册》第二章第四节 2·4·3 活动宣传广播规范:宣传品审核流程与内容要求
适用范围:本附件适用于本社团所有需要对外发布的活动宣传品,包括但不限于海报、展板、视频、广播稿等。
一、宣传品定义与范围
凡存在可能性被识别、鉴定为与某社团和学生组织相关的宣传品均在审核范围内。(引自原手册 2·4·3 三、(1))
包括但不限于:
- 海报、展板、易拉宝
- 宣传视频、音频
- 广播稿
- 推送图文(若在校园平台发布)
二、审核流程
1. 提交审核
海报、视频、广播稿等制作完成后,递交纸质申请和原稿至社团部办公室指定位置,等待结果。(引自原手册 2·4·3 一、审核流程)
提交材料清单:
- 《宣传品审核申请表》(社团部办公室领取)
- 宣传品原稿(纸质版或存储设备)
2. 审核反馈
社团部宣传组在2个工作日内完成审核,反馈结果为:
- 通过:加盖审核章后返还
- 修改:说明修改意见,修改后重新提交
- 驳回:说明理由,不得发布
3. 发布要求
发布的宣传品需体现审核已经通过:
- 视频:播放前需播放已审核的标识
- 海报/展板:张贴时需在旁边张贴社团部盖章的许可证明
- 广播:携带社团部盖章通过的广播稿前往年级组播放(引自原手册 2·4·3 三、(4))
三、内容要求
(一)共性要求(适用于所有宣传品)
- 符合国家法律和社会主义核心价值观
- 不得损害学校形象、社团形象,不得对任何组织和个人有攻击倾向
- 信息正确无误且清晰
- 除了社团特色外,不得”夹带私货”体现艺人、游戏等的有关信息 (引自原手册 2·4·3 二、内容要求(共性要求))
(二)个性要求
1. 视频
a. 内容导向:符合主流价值观,不出现不良画面、音效或背景音乐。 b. 版权与肖像权:使用的字体、图片、音乐、视频片段需有合法授权;出镜人员需知情同意。 c. 技术规范:画质清晰、音量稳定、字幕准确(无错别字)。 (引自原手册 2·4·3 二、(1))
2. 海报/展板
a. 内容规范:信息完整准确(主办方、时间、地点),无错别字。 b. 设计规范:尺寸、落款信息必须符合学校规定。 c. 张贴规范:必须在批准的区域、时间内,使用规定方式(如图钉)张贴,到期需自行清理。 (引自原手册 2·4·3 二、(2))
3. 广播
a. 文稿规范:表达准确,完整包含活动核心信息。 b. 播送纪律:严格按审核通过的文稿录制与播出,不得即兴发挥。 c. 播送流程:拿着社团部盖章的广播稿,在年级组同意后播放。 (引自原手册 2·4·3 二、(3))
四、张贴与发布规范
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张贴时间、地点:必须与上报审核的信息符合。不符合的宣传品,将被社团部撤下并向社团询问情况并处理。(引自原手册 2·4·3 三、(2))
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自行清理:到期后需自行清理张贴物。
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撤下处理:凡未经允许发布宣传品,可能或已经造成恶劣影响的,按《违规处理办法》处理。(引自原手册 2·4·3 三、(3))
五、特别提醒
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拔高性建议:为提高宣传品的质量和传播水平,社团部及团委保留对宣传品提出拔高性建议的权利。(引自原手册 2·4·3 三、(5))
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违规后果:
- 未经审核擅自发布:按违规处理,可能影响社团信用分及活动审批
- 宣传信息错误(时间、地点等):在活动评分中按标准扣分(详见原手册 2·3·3)
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审核章是唯一凭证:只有加盖社团部审核章的宣传品方为合规,请妥善保管审核通过的证明文件。
六、常见问题速查
| 问题 | 答案 |
|---|---|
| 审核需要多长时间? | 2个工作日 |
| 海报要贴在哪里? | 社团部批准的区域(在《宣传品审核申请表》中明确) |
| 海报可以贴多久? | 按批准的时间,到期自行清理 |
| 视频配乐可以用流行歌吗? | 需有合法授权,否则不可使用 |
| 广播稿可以现场发挥吗? | 不可以,必须严格按审核通过的文稿播送 |
| 如何证明审核通过? | 海报旁张贴许可证明;视频播放前播审核标识;广播稿盖有审核章 |
附件编制说明:本附件内容全部引用自《社团工作手册》第二章第四节 2·4·3 条款,未添加或修改任何规定。如有疑问,请以原手册为准。