附件1：宣传品制作与审核指引
依据：《社团工作手册》第二章第四节 2·4·3 活动宣传广播规范：宣传品审核流程与内容要求
适用范围：本附件适用于本社团所有需要对外发布的活动宣传品，包括但不限于海报、展板、视频、广播稿等。
一、宣传品定义与范围
凡存在可能性被识别、鉴定为与某社团和学生组织相关的宣传品均在审核范围内。（引自原手册2·4·3·3·1）
包括但不限于：
- 海报、展板、易拉宝
- 宣传视频、音频
- 广播稿
- 推送图文（若在校园平台发布）
二、审核流程
1. 提交审核
海报、视频、广播稿等制作完成后，递交纸质申请和原稿至社团部办公室指定位置，等待结果。（引自原手册2·4·3·1）
提交材料清单：
- 《宣传品审核申请表》（社团部办公室领取）
- 宣传品原稿（纸质版或存储设备）
2. 审核反馈
社团部宣传组在2个工作日内完成审核，反馈结果为：
- 通过：加盖审核章后返还
- 修改：说明修改意见，修改后重新提交
- 驳回：说明理由，不得发布
3. 发布要求
发布的宣传品需体现审核已经通过：
- 视频：播放前需播放已审核的标识
- 海报/展板：张贴时需在旁边张贴社团部盖章的许可证明
- 广播：携带社团部盖章通过的广播稿前往年级组播放（引自原手册2·4·3·3·4）
三、内容要求
（一）共性要求（适用于所有宣传品）
- 符合国家法律和社会主义核心价值观
- 不得损害学校形象、社团形象，不得对任何组织和个人有攻击倾向
- 信息正确无误且清晰
- 除了社团特色外，不得”夹带私货”体现艺人、游戏等的有关信息 （引自原手册2·4·3·2）
（二）个性要求
1. 视频
a. 内容导向：符合主流价值观，不出现不良画面、音效或背景音乐。 b. 版权与肖像权：使用的字体、图片、音乐、视频片段需有合法授权；出镜人员需知情同意。 c. 技术规范：画质清晰、音量稳定、字幕准确（无错别字）。 （引自原手册2·4·3·2·1）
2. 海报/展板
a. 内容规范：信息完整准确（主办方、时间、地点），无错别字。 b. 设计规范：尺寸、落款信息必须符合学校规定。 c. 张贴规范：必须在批准的区域、时间内，使用规定方式（如图钉）张贴，到期需自行清理。 （引自原手册2·4·3·2·2）
3. 广播
a. 文稿规范：表达准确，完整包含活动核心信息。 b. 播送纪律：严格按审核通过的文稿录制与播出，不得即兴发挥。 c. 播送流程：拿着社团部盖章的广播稿，在年级组同意后播放。 （引自原手册2·4·3·2·3）
四、张贴与发布规范
-
张贴时间、地点：必须与上报审核的信息符合。不符合的宣传品，将被社团部撤下并向社团询问情况并处理。（引自原手册2·4·3·3·2）
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自行清理：到期后需自行清理张贴物。
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撤下处理：凡未经允许发布宣传品，可能或已经造成恶劣影响的，按《违规处理办法》处理。（引自原手册2·4·3·3·3）
五、特别提醒
-
拔高性建议：为提高宣传品的质量和传播水平，社团部及团委保留对宣传品提出拔高性建议的权利。（引自原手册2·4·3·3·5）
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违规后果：
- 未经审核擅自发布：按违规处理，可能影响社团信用分及活动审批
- 宣传信息错误（时间、地点等）：在活动评分中按标准扣分（详见原手册2·3·3）
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审核章与许可证明为同一凭证：审核章即社团部盖章的许可证明。海报/展板旁张贴社团部盖章的许可证明（即加盖审核章的宣传品），视频播放前播放审核标识，广播使用盖章的广播稿，均为审核通过的证明。请妥善保管审核通过的证明文件。
六、发布前快速检查清单
宣传品发布前，请逐项确认：
- 已填写《宣传品审核申请表》
- 已提交宣传品原稿（纸质版或存储设备）
- 内容符合共性要求（法律、价值观、信息准确、无夹带私货）
- 视频/海报/广播有个性化要求的，已逐项核对
- 审核已通过（已加盖审核章 / 已获得许可证明）
- 知晓发布后的清理义务
七、常见问题速查
| 问题 | 答案 |
|---|---|
| 审核需要多长时间？ | 2个工作日 |
| 海报要贴在哪里？ | 社团部批准的区域（在《宣传品审核申请表》中明确） |
| 海报可以贴多久？ | 按批准的时间，到期自行清理 |
| 视频配乐可以用流行歌吗？ | 需有合法授权，否则不可使用 |
| 广播稿可以现场发挥吗？ | 不可以，必须严格按审核通过的文稿播送 |
| 如何证明审核通过？ | 海报旁张贴许可证明；视频播放前播审核标识；广播稿盖有审核章 |
附件编制说明：本附件内容全部引用自《社团工作手册》第二章第四节 2·4·3 条款，未添加或修改任何规定。如有疑问，请以原手册为准。